Ja, een ervaren financial controller kan vrijwel altijd werken met jouw ERP-systeem. De meeste controllers hebben ervaring met meerdere systemen en leren nieuwe software snel aan dankzij hun sterke analytische vaardigheden en begrip van financiële processen. De belangrijkste factor is niet welk systeem je gebruikt, maar hoe ervaren de controller is met ERP-systemen in het algemeen.
Welke ERP-ervaring hebben financial controllers meestal?
Financial controllers werken doorgaans met SAP, Microsoft Dynamics, Oracle of Exact als primaire ERP-systemen. Veel controllers hebben tijdens hun carrière ervaring opgebouwd met twee à drie verschillende systemen. Ze beheersen meestal ook Excel op gevorderd niveau en hebben gewerkt met rapportagetools zoals Power BI of Tableau.
De technische kennis van financial controllers gaat verder dan alleen het invoeren van data. Ze begrijpen hoe financiële modules samenwerken, kunnen rapportages configureren en weten hoe ze gegevens moeten analyseren. Deze brede kennis helpt hen om zich snel aan te passen aan nieuwe systemen.
Controllers met een hbo- of wo-achtergrond hebben vaak tijdens hun opleiding training gehad in verschillende softwarepakketten. Daarnaast volgen ze regelmatig cursussen om bij te blijven bij nieuwe ontwikkelingen in ERP-systemen en financiële software.
Hoe snel leert een ervaren controller een nieuw ERP-systeem?
Een ervaren financial controller heeft meestal twee tot vier weken nodig om productief te worden in een nieuw ERP-systeem. Na zes tot acht weken werken ze doorgaans even efficiënt als met hun vorige systeem. De leercurve hangt af van de complexiteit van jullie processen en van hoe goed het systeem is ingericht.
Factoren die de leertijd beïnvloeden, zijn de kwaliteit van de documentatie, de beschikbaarheid van trainingen en de mate waarin de controller bekend is met vergelijkbare systemen. Controllers die al ervaring hebben met ERP-systemen van dezelfde leverancier, leren sneller.
Tijdens de eerste weken kun je verwachten dat de controller langzamer werkt dan normaal. Na een maand bereiken ze ongeveer 80% van hun normale snelheid en na twee maanden zijn ze volledig op tempo. Het is verstandig om in deze periode extra begeleiding te bieden.
Wat zijn de grootste uitdagingen bij het switchen van ERP-systeem?
De grootste uitdaging is vaak het vinden van specifieke functies die anders zijn georganiseerd dan in het vorige systeem. Elk ERP-systeem heeft zijn eigen logica en menustructuur, wat in het begin verwarrend kan zijn. Ook het aanpassen aan andere rapportageformaten kost tijd.
Andere veelvoorkomende obstakels zijn:
- Verschillende terminologie voor dezelfde processen
- Andere autorisatieniveaus en toegangsrechten
- Afwijkende werkstromen voor standaardprocessen
- Nieuwe sneltoetscombinaties en navigatiemethoden
Om deze uitdagingen op te lossen, helpt het om goede documentatie beschikbaar te hebben en een buddy-systeem in te stellen. Geef de controller toegang tot testomgevingen waarin hij of zij kan oefenen zonder risico. Plan ook regelmatige check-ins in de eerste maand om vragen te bespreken.
Welke vragen moet je stellen voordat je een interim-controller inhuurt?
Stel altijd concrete vragen over specifieke ERP-ervaring en vraag naar voorbeelden van vergelijkbare systemen. Vraag niet alleen welke systemen ze kennen, maar ook hoe lang ze ermee hebben gewerkt en in welke rol. Dit geeft je een realistisch beeld van hun vaardigheden.
Belangrijke vragen om te stellen:
- Met welke ERP-systemen heb je de afgelopen vijf jaar gewerkt?
- Hoe lang duurde het voordat je je vorige nieuwe systeem onder de knie had?
- Kun je zelfstandig rapportages maken en aanpassen?
- Heb je ervaring met implementaties of systeemupgrades?
- Welke financiële modules ken je het beste?
- Hoe ga je om met onduidelijke processen in een nieuw systeem?
Vraag ook naar hun aanpak voor het leren van nieuwe software. Controllers die proactief vragen stellen en systematisch te werk gaan, passen zich sneller aan dan degenen die afwachten tot alles wordt uitgelegd.
Hoe Boulder helpt bij het vinden van de juiste financial controller voor jouw ERP
Wij screenen onze financial controllers altijd op specifieke ERP-ervaring en matchen hen met bedrijven op basis van softwarecompatibiliteit. Ons proces begint met het in kaart brengen van jullie systemen en de complexiteit van jullie financiële processen.
Onze aanpak omvat:
- Grondige screening van ERP-ervaring en technische vaardigheden
- Matching op basis van systeemervaring en sectorkennis
- Voorbespreking van specifieke software-uitdagingen
- Begeleiding tijdens de inwerkperiode voor een optimale start
We hebben een uitgebreide database met hbo- en wo-geschoolde financial controllers die ervaring hebben met verschillende ERP-systemen. Door onze jarenlange ervaring weten we precies welke vragen belangrijk zijn en hoe we de beste match kunnen maken.
Zoek je een financial controller die snel kan starten met jullie ERP-systeem? Bekijk onze financevacatures of neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over jullie specifieke behoeften.
Veelgestelde vragen
Wat als onze financial controller geen ervaring heeft met ons specifieke ERP-systeem?
Geen probleem. Ervaren controllers kunnen zich binnen 2-4 weken aanpassen aan een nieuw ERP-systeem. Zorg voor goede documentatie, stel een buddy-systeem in en geef toegang tot een testomgeving. De meeste controllers hebben ervaring met meerdere systemen en begrijpen de onderliggende financiële processen, waardoor ze snel kunnen schakelen.
Hoe kunnen we de inwerkperiode van een nieuwe controller verkorten?
Bereid een gestructureerd inwerkplan voor met systeemtoegang, proceshandleidingen en contactpersonen per module. Plan dagelijkse check-ins in de eerste week en wekelijkse gesprekken daarna. Geef toegang tot trainingsmaterialen en laat de controller eerst oefenen in een testomgeving voordat ze live gaan werken.
Moeten we extra training organiseren voor onze ERP-software?
Dat hangt af van de complexiteit van jullie processen en de ervaring van de controller. Voor standaard ERP-functies is meestal geen formele training nodig. Bij complexe configuraties of maatwerk kan een halve dag training wel helpen. Vraag de controller naar hun voorkeur - sommigen leren liever hands-on.
Wat zijn rode vlaggen bij het beoordelen van ERP-ervaring?
Let op controllers die alleen basisfuncties kennen van één systeem, geen concrete voorbeelden kunnen geven van hun werk, of aangeven dat ze altijd IT-ondersteuning nodig hebben. Ook controllers die niet kunnen uitleggen hoe verschillende modules samenwerken, missen mogelijk de diepere systeemkennis die je nodig hebt.
Kunnen we een controller inhuren die alleen Excel-ervaring heeft?
Voor complexe financiële processen is dat risicovol. Excel-specialisten missen vaak begrip van geïntegreerde ERP-workflows en kunnen inefficiënte workarounds creëren. Voor eenvoudige boekhouding kan het werken, maar voor financial controlling zijn ERP-vaardigheden essentieel voor accurate rapportages en procesoptimalisatie.
Hoe lang duurt het voordat een controller onze maandafsluitingen kan doen?
Een ervaren controller kan meestal na 4-6 weken zelfstandig maandafsluitingen uitvoeren, mits ze toegang hebben tot goede procesbeschrijvingen. De eerste maandafsluiting doen ze vaak onder begeleiding. Na twee maandafsluitingen werken ze doorgaans even efficiënt als hun voorganger.
